İş Süreçlerinin Haritalanmasında BPMMAP Farkı: Etkinlik ve Şeffaflık İçin Temel Yaklaşım

İş süreçlerinin haritalanması, organizasyonların süreçleri daha şeffaf ve verimli hale getirme çabalarında kritik bir rol oynar. Bu sürecin amacı, mevcut iş akışlarının detaylı bir görselleştirilmesini sağlamak ve süreç katılımcılarının rolleri ve sorumlulukları üzerinde durarak süreçlerin iyileştirilmesi için gereken bilgileri toplamaktır. İş süreçlerinin nasıl haritalandığı ve BPMMAP uygulamasının bu süreçlere nasıl katkıda bulunduğuna göz atalım.

BPMMAP, süreç haritalama işlemlerinde kullanılan bir araçtır ve bu araç, iş akışlarının belgelenmesi ve analiz edilmesi için çeşitli modeller sunar. Özellikle, “BPMN Diyagramı” gibi modeller, süreçleri detaylı bir şekilde görselleştirmek ve süreç içindeki etkileşimleri belgelemek ve görünürlüğü arttırmak için kullanılır.

Süreç Haritası Oluşturma: Süreç haritası oluştururken, işin ana hedefleri ve kilit faaliyet adımları belirlenmelidir. Bu süreçte, süreç karmaşıklığı, dahil olan takımların sayısı ve süreçlerin maliyet gibi çeşitli faktörler göz önünde bulundurulur. Haritalama, süreç içindeki darboğazları, gecikmeleri ve gereksiz iş adımlarını açığa çıkarır, böylece her adımın müşteri için değer yaratıp yaratmadığı değerlendirilir.

Süreç Haritaları Oluşturma Nedenleri: Süreç haritalarının oluşturulması, süreçlerin daha iyi anlaşılmasını sağlar ve bu, yönetimin süreç iyileştirmeleri için net adımlar tanımlamasına yardımcı olur. Ayrıca, süreçlerin haritalanması , şeffaflık sağlayarak ve süreçler arası iletişimi güçlendirerek yönetim, personel ve müşteriler arasında daha iyi bir iletişim yaratır.

Süreç Haritalamanın Avantajları: Süreç haritalama, iş süreçlerinin daha iyi anlaşılmasını, kaynak tahsisinin gösterilmesini, eğitim prosedürlerinin belgelenmesini ve iş akışlarının takip edilmesini sağlar. Bu, personel farkındalığını artırır ve süreç katılımcılarının rollerini netleştirir, böylece süreç iyileştirme potansiyelleri daha net bir şekilde belirlenebilir.

Süreç haritalama, organizasyonların süreçlerini yeniden düzenlemelerine ve müşteri odaklı, verimli iş akışları yaratmalarına olanak tanır. Gelecekte, süreç haritalamanın daha da geliştirilmesi ve teknolojinin entegrasyonuyla, süreçlerin daha da optimizasyonu mümkün olacaktır.

Etiketler

İlgili yazılar

Bize Yazın

PaperWork'ü görmeden karar vermeyin!

Bizimle iletişime geçin, size özel bir demo gerçekleştirelim.

İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.

Kazançlarınız:
Sırada ne var?
1

Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

2

Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

3

Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.

Öne Çıkanlar

PerforMax

PaperWork

Tedarikçi ilişkileri yönetim portalı PerforMax ile tanışın.

Bay Paper’ın size söyleyecekleri var.

PaperWork'ü bugün deneyin.
Demo Talep Edin