BPMMAP Nedir?

BPMMAP: Süreç Haritalamada Devrim

Günümüzün hızlı iş dünyasında, organizasyonel süreçlerde netlik ve verimlilik her zamankinden daha fazla önem taşıyor. Tam da bu noktada devreye giren Süreç Haritalama uygulaması BPMMAP, ekiplerin iş akışlarını kolaylıkla ve hassasiyetle görselleştirmelerini, yeniden tasarlamalarını ve gerekirse iyileştirmelerini sağlayan benzersiz bir çözüm sunuyor.

BPMMAP Nedir?

BPMMAP, süreç haritalamanın kritik rolüne derinlemesine bir bakış sunan bir süreç modelleme uygulamasıdır. Süreç haritalaması, işletmelerin iç süreçlerini görselleştirmelerini ve tam anlamıyla anlamalarını sağlayan temel bir analitik araçtır. Bu görselleştirme; verimliliği artırmayı, operasyonları düzene sokmayı ve iyileştirme yapılacak alanları belirlemeyi hedefleyen kuruluşlar için olmazsa olmaz bir özelliktir.

İş Süreçlerinizi Dönüştürmeye Hazır mısınız?

Bulut tabanlı çalışan BPMMAP süreç modelleme uygulamamız, işletmelerin süreç haritalarını kolayca tasarlamalarına olanak tanır. Bu yenilikçi sistem, tasarlanan süreçleri otomatik olarak PaperWork BPM uygulamamıza aktarma yeteneğine sahiptir. 

Bu entegrasyon, süreçlerin tasarlanıp dokümante edildiği ortam ile süreçlerin gerçekte çalıştığı iş akışı uygulamasının sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar. 

Sonuç olarak, süreç bütünlüğü tek bir sistem üzerinden sağlanarak işletmelerin verimliliğini ve operasyonel akıcılığını artırır. Bu entegre çözüm, iş süreçlerinin tasarımından uygulamasına kadar her adımda tutarlılık ve şeffaflık sunar, böylece işletmeler daha hızlı kararlar alabilir ve süreç iyileştirmelerini etkin bir şekilde gerçekleştirebilir. Bu özellik, BPMMAP ve PaperWork BPM’in güçlü iş birliği sayesinde, işletmelerin süreç yönetiminde mükemmelliğe ulaşmalarına yardımcı olur.

Süreç Haritalarının Stratejik Önemi

Süreç haritalama, bir organizasyonun iş süreçlerinin grafiksel bir tasviri olarak karşımıza çıkıyor. Belirli bir sonuca yönelik etkinlikler, olaylar ve etkileşimlerin bir dizisini ortaya koyuyor. Bu grafiksel temsil, görevlerin nasıl gerçekleştirildiğini anlamayı kolaylaştırır, darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve iyileştirme fırsatlarını gözler önüne serer. Antonacci vd. (2020) ve Bowles & Gardiner (2018) gibi akademisyenler, süreç haritalaması aracılığıyla işletmelerin karmaşık süreçleri daha yönetilebilir adımlara ayırabileceğini, böylece netlik sağlayıp tüm paydaşlar arasında anlayışı artırabileceğini vurguluyor.

Süreç Haritalamanın Faydaları

Süreç haritalamanın avantajları çok yönlüdür. Tüm çalışanlar arasında iş operasyonlarına ilişkin şeffaf ve ortak bir anlayışı teşvik ederek netlik ve anlayışı artırır. İş akışını görsel bir formatta sunarak, organizasyonlar verimsizlikleri ve gereksizlikleri belirleyebilir, böylece optimizasyon için fırsatlar keşfedebilir. Ayrıca, süreç haritaları, yönetimin stratejik iyileştirmeleri hassasiyetle planlayıp uygulamasına olanak tanıyan kritik bir karar verme temeli işlevi görür. Bu yöntemle süreçleri düzenlemek, döngü sürelerinde önemli azalmalara, hataların minimize edilmesine ve çıktıların genel kalitesinin iyileştirilmesine yol açar.

İş Yönetiminde Süreç Haritalamanın Uygulanması

Süreç haritalamanın tam potansiyelinden faydalanmak için uygulama aşaması kritiktir. Haritalanacak sürecin sınırlarını belirlemek, paydaşlardan ve dokümantasyondan her adıma ilişkin detaylı bilgiler toplamak, analizin amacına göre en uygun haritalama tekniğini seçmek, süreç haritasını oluşturmak için özel yazılımları veya basit çizim araçlarını kullanmak ve tamamlanan haritayı inceleyerek verimsizlikleri ve iyileştirme alanlarını belirlemek gerekmektedir. Elde edilen içgörüler doğrultusunda gerekli değişiklikler yapılarak sonuçlar izlenmelidir.

BPMMAP Çözümünün
Faydaları

Süreç haritalama, iş yönetiminde vazgeçilmez bir araçtır. İş süreçlerinin net görsel bir temsilini sunmak hem anlayış ve iletişimi artırır hem de sürekli iyileştirme için uygun bir ortam sağlar. Süreç haritalama tekniklerini ustaca kullanan işletmeler operasyonel verimliliklerini, çevikliklerini ve dinamik olarak gelişen pazar ortamındaki rekabetçi avantajlarını önemli ölçüde artırabilir.

İş Akışlarının Anlaşılması ve İyileştirilmesi

Süreç haritaları, iş akışlarını görselleştirerek darboğazları ve verimsizlikleri belirlemeye yardımcı olur.

Karar Verme ve Standartlaştırma

Süreçlerin standartlaştırılmasını sağlayarak, karar verme süreçlerini daha veri odaklı hale getirir.

Ekip Çalışması ve İş Birliği

Ekiplerin süreçleri daha iyi anlamalarını ve işbirliği yapmalarını sağlar.

Risk Yönetimi ve Takibi

Süreçlerin dokümante edilmesi, risklerin daha iyi takip edilmesini ve yönetilmesini sağlar.

Hızlı Uyarlama

Tasarlanan süreçlerin PaperWork BPM uygulamasına otomatik aktarımı, hız ve verimlilik sağlar.

BPMMAP ile Tanışmak için Hemen Demo Talep Edin!

Bugün BPMMAP kullanmaya başlayın, verimlilik ve iş birliği devrimine siz de katılın!

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.

Öne Çıkanlar

PerforMax

PaperWork

Tedarikçi ilişkileri yönetim portalı PerforMax ile tanışın.

Bay Paper’ın size söyleyecekleri var.

PaperWork'ü bugün deneyin.
Demo Talep Edin